Ben je gepassioneerd door het creëren van onvergetelijke evenementen en het leveren van uitstekende service? Bij Holiday Inn Brussels Airport zijn we op zoek naar een gemotiveerde Groups & Events Coordinator om een sleutelrol te spelen in de ontwikkeling van onze Groups & Events (G&E) strategie en om ervoor te zorgen dat onze klanten een inspirerende ervaring hebben om nooit te vergeten! Holiday Inn Brussels Airport is een modern hotel in Zweedse stijl, met 310 kamers, 18 veelzijdige vergaderruimtes en unieke buitenlocaties, bekend om zijn seizoensgebonden pop-up evenementen en sterke toewijding aan duurzaamheid.

Wat je gaat doen

• Strategische coördinatie: Werk nauw samen met de Director of Sales om onze G&E en Groepsstrategie uit te voeren, waarbij je de markttrends, activiteiten van concurrenten en vraagperiodes nauwlettend in de gaten houdt.
• Klantbetrokkenheid: Beheer proactief MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) en groepsaccounts, en zet leads om in succesvolle evenementen die zorgen voor terugkerende klanten.
• Uitmuntendheid in evenementenplanning: Zorg ervoor dat alle aanvragen snel en effectief worden afgehandeld en dat op maat gemaakte oplossingen worden geboden die de verwachtingen van de klant overtreffen.
• Samenwerking: Werk samen met ons Revenue Management Center om tarieven te optimaliseren en boekingsconversies te maximaliseren, terwijl je samenwerkt met de sales- en operationele teams.
• Innovatief denken: Lever creatieve ideeën aan voor de ontwikkeling van ons Meetings-product om ervoor te zorgen dat onze aanbiedingen op de markt opvallen.
• Marktinformatie: Blijf de concurrentie voor door historische gegevens, huidige boekingen en producten van concurrenten te analyseren om onze aanpak continu te verfijnen.
• Klantenrelaties: Ondersteun verkoopactiviteiten, waaronder site-inspecties, klantentertainment en familiarisatie-evenementen, allemaal bedoeld om onze uitstekende service te demonstreren.

Ons zoekprofiel

• Taalvaardigheden: De hoofdwerktaal is Nederlands! Je spreekt ook vloeiend Engels en Frans om gemakkelijk met onze internationale klanten te communiceren.
• Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden, in staat om zowel met klanten als collega's in contact te komen.
• Teamspeler: Je gedijt goed in een teamomgeving en werkt graag samen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
• Administratieve en organisatorische vaardigheden: Je beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden, zodat taken, planningen en documentatie efficiënt worden afgehandeld om soepele operaties te ondersteunen.
• Beschikbaarheid: We zoeken iemand die kan starten tussen januari en maart 2025.

Wat kun je verwachten wanneer je werkt bij Holiday Inn Brussels Airport?

• Werktijden en professionele omgeving: Kantooruren met enige flexibiliteit en mogelijkheden voor thuiswerken om een goede werk/privé-balans te behouden. In uitzonderlijke gevallen kunnen we teamleden vragen om 's avonds te werken om operationele redenen.
• Samenwerkingsgerichte werkomgeving: Sluit je aan bij een dynamisch en samenwerkend team dat de uitwisseling van ideeën en creativiteit aanmoedigt.
• Professionele ontwikkeling: Toegang tot kansen voor voortdurende training, professionele groei en vaardigheidsverbetering.
• Concurrerende beloning: Geniet van een aantrekkelijk salaris, evenals extra voordelen zoals CCT90 (collectieve bonus), groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
• Welzijnsgerichte bedrijfscultuur: Sluit je aan bij een bedrijf dat waarde hecht aan je welzijn met initiatieven zoals mentale gezondheidsprogramma's, welzijnsactiviteiten, enz.
• Doorgroeimogelijkheden: Groei binnen het bedrijf dankzij promotie- en carrièreontwikkelingsmogelijkheden.
• Kortingen op producten/diensten: Wist je dat Holiday Inn Brussels Airport onderdeel is van de Pandox investeringsgroep? We bezitten en exploiteren zes andere hotels in België:

The Hotel. Brussels

DoubleTree by Hilton

Crowne Plaza Antwerpen

Hilton Brussels Grand Place

Hotel Hubert Grand Place

Indigo Brussels City

Geniet van aantrekkelijke kortingen op kamers en restaurants in onze verschillende vestigingen en toegang tot de fitnessruimte!

Holiday Inn maakt deel uit van de IHG-groep, dus je profiteert ook van kortingen bij IHG-hotels wereldwijd!

• Verantwoordelijke initiatieven: Draag bij aan bedrijfsprojecten of initiatieven gericht op sociale en milieubewuste verantwoordelijkheid.

Wat zijn de stappen in het wervingsproces? Als je gemotiveerd bent om deze spannende uitdaging aan te gaan en bij te dragen aan ons uitzonderlijke team, stuur ons dan je CV. We beginnen met een telefonisch interview om je geschiktheid te beoordelen. Vervolgens word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek!

We hebben een bedrijfscultuur die diversiteit, inclusie en gelijke kansen bevordert. Ben je een persoon met een handicap en heb je aanpassingen nodig voor het sollicitatieproces? Laat het ons gerust weten.

We kijken ernaar uit je te verwelkomen bij Holiday Inn Brussels Airport!