Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie ? L’Hotel Indigo Brussels City est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant que stagiaire Administratif du secteur Technique. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit !

En tant que stagiaire administratif, tu contribueras activement à :

• Gestion des emails ainsi que des dossiers
• Organisation et mise à jour de fichiers Excel (stocks, listings, plannings, etc.)
• Gestion et suivi des stocks (commandes, réapprovisionnement, inventaire)
• Classement, archivage et numérisation de documents administratifs
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, comptes rendus)
• Accueil téléphonique et traitement des demandes de renseignements
• Soutien à l’organisation de réunions ou d’événements internes
• Encodage de données dans les systèmes informatiques de l’entreprise
• Suivi des factures et documents comptables (en soutien à l’équipe finance si nécessaire)
• Mise à jour des tableaux de bord ou rapports hebdomadaires
• Participation à l’amélioration des procédures administratives

Profil Recherché :

• Formation en Cours : Tu es inscrit.e dans une école en Belgique ou en Europe te permettant de réaliser un stage avec un contrat de stage dès maintenant.
• Ta détermination et ton engagement envers l'excellence sont inébranlables.
• Sens du Détail : Tu as un œil aiguisé pour la précision et la qualité, et tu prends soin d’assurer un travail propre et soigné.
• Proactivité : Tu es reconnu.e pour ton dynamisme et ta capacité à prendre des initiatives

Ce que Nous Offrons :

• Tu auras l'opportunité d'apprendre auprès d'une équipe expérimentée dans un environnement prestigieux.
• Environnement de Travail Collaboratif : Intègre une équipe dynamique qui valorise l'échange d'idées, l'innovation, l’inclusivité et la diversité
• Tu pourras participer à des formations internes et à des événements de réseautage.
• Pour les étudiants internationnaux, une compensation du logement vous sera offerte
• Un lunch offert à chaque fois que tu es en service.
• Culture d'Entreprise Axée sur le Bien-être : Rejoins une entreprise qui valorise ton bien-être avec des initiatives telles que des programmes de santé mentale, des activités de bien-être, etc.
• Réductions sur les Produits/Services : savais-tu que l’Indigo Brussels fait partie du groupe d’investissement Pandox ? Nous possédons et opérons dans cinq autres hôtels en Belgique :

Crowne Plaza Antwerpen

DoubleTree by Hilton Brussels City

Hilton Brussels Grand Place

Holiday Inn Brussels Airport

The Hotel

• Profite de réductions attractives sur les chambres et les restaurants de nos différents établissements.
• Initiatives Responsables : Contribue à des projets ou initiatives d'entreprise axés sur la responsabilité sociale et environnementale.

Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?

Si tu es motivé.e à relever ce défi stimulant et à contribuer à notre équipe exceptionnelle, envoie-nous ton CV. Nous commencerons par un premier entretien téléphonique afin de mieux comprendre tes attentes et objectifs. Ensuite, tu seras invité.e pour une entrevue en présentiel ou via Teams !

Nous avons une culture d'entreprise qui prône la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances. Tu as besoin d’ajustements dans le cadre de ton stage ? N'hésite pas à nous le faire savoir.

Nous avons hâte de t'accueillir à l’Indigo !